Escoger el propio tiempo es ganar tiempo.
Sir Francis Bacon
Si se quiere administrar bien el tiempo la primera condición es saber cuales son nuestras metas, donde se quiere llegar o mas importante aún, que se quiere llegar a ser.
Si ya se tiene ese problema resuelto entonces tenemos que desarrollar actividades que apunten hacia nuestros objetivos, pero esto no siempre es así, muchas veces nos dedicamos a realizar solo aquellas actividades que son urgentes, pero que no son siempre importantes o dejamos cosas importantes de lado porque no son urgentes.
Stephen R. Covey en su libro "Los 7 Hábitos de la Gente Altamente Efectiva" nos entrega un instrumento llamado la Matriz de la Administración del Tiempo" que nos servirá para describir este fenómeno. El autor cruza dos variables: lo urgente y lo importante.
Lo urgente (¡ahora!) es aquello que requiere nuestra atención inmediata, una llamada de algún jefe solicitando nuestra colaboración, visitas de usuarios que requieren nuestra respuesta, informes que deben ser entregados con prontitud, etc.
Lo importante son situaciones que aportan a nuestro trabajo o vida. La planificación y el desarrollo de sus actividades, relaciones interpersonales y familiares, nuestra salud, etc.
Relacionando ambas variables Covey establece la siguiente Matriz:
¿En que cuadrantes se mueve usted?
Si solo se desplaza en el I y III probablemente nunca cumpla sus objetivos (eso si ha tenido tiempo de elaborarlos) y su vida sea un gran caudal de estrés. Desplazarse en estos cuadrantes es un circulo vicioso, en dónde solo atendemos lo importante cuando es urgente.
Si no tiene claridad sobre sus objetivos probablemente se encuentre en los cuadrantes III pensando que se encuentra en el cuadrante I.
Saque usted sus conclusiones, esperamos que la Matriz de Administración del Tiempo le sirva a como autodiagnóstico de su situación actual y recuerde que el cuadrante al cual debiera procurarle mas tiempo es el cuadrante II.
Si solo se desplaza en el I y III probablemente nunca cumpla sus objetivos (eso si ha tenido tiempo de elaborarlos) y su vida sea un gran caudal de estrés. Desplazarse en estos cuadrantes es un circulo vicioso, en dónde solo atendemos lo importante cuando es urgente.
Si no tiene claridad sobre sus objetivos probablemente se encuentre en los cuadrantes III pensando que se encuentra en el cuadrante I.
Saque usted sus conclusiones, esperamos que la Matriz de Administración del Tiempo le sirva a como autodiagnóstico de su situación actual y recuerde que el cuadrante al cual debiera procurarle mas tiempo es el cuadrante II.
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